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開公司行號負責人投保勞健保規定

2022/06/22


負責人健保規定:


不論有沒有員工,都必須成立投保單位,以下依員工人數分兩種情況:

一、 公司只有負責人1人(沒有員工) 或 有員工但在 5 人以下(即1~4人)

  1. 除非負責人有在其他公司以勞工身份投保健保,否則須投保在自己的投保單位;切不可投保在區公所、職業工會或為他人眷屬,健保局有追補查核五年保費的機制,此為負責人加保常犯的錯誤。
    .
  2. 負責人在自己公司加保,投保等級最低可舉證級距為 34,800 元(每月健保費1,799元),但不得低於所屬員工的最高健保保額。若不舉證申請的話,健保局有權將負責人以投保金額分級表最高一級加保(111年7月1日起最高月投保金額調整為219,500),但仍會比對財稅資料,並不是直接以最高保,所以還是建議負責人應主動辦理喔!

所謂「可舉證」的意思為:將以下寄過去當地健保署或帶到現場書面申請。
A.先跟國稅局申請營利稅額通知單
B.投保金額調整表
C.負責人申報調降投保金額聲明書

*負責人的投保級距用什麼決定?
→不是看負責人薪水,而是看公司的年營利事業所得除12個月計算。

問:若本年度公司虧錢了,負責人可以去申請調降健保費嗎?

答:可以,需要檢具以下資料:
A.最近一年營所稅核定通知書or稅額證明影印本
B.投保金額調整表
C.負責人申報調降投保金額聲明書

*未滿一年的新公司成立投保單位要準備什麼?
→若至現場辦理須檢具:
A.負責人申報調降投保金額聲明書
B.健保投保單位成立申報表
C.全民健康保險投保申報表
D.公司核准函、公司登記表
E.負責人身分證影本
→建議線上辦理(可一併成立勞保),需要工商憑證、自然人憑證。

問:我6/30離職,但7/10才開業,中間的健保怎麼辦?

答:以月底看,7月底在哪個單位就由哪邊繳。

問:我6/30離職,但8/10才開業,中間的健保怎麼辦?

答:中間的七月,已婚用依附配偶,未婚的話區公所加保即可。

*已滿一年的公司,現在才要開始成立投保單位的話,負責人的投保級距如何舉證?
→可舉證的項目有好幾種,例如:根據個人綜合所得稅(是否分配盈餘股利、分配多少)判定。

*負責人健保可投保到職業工會嗎?
→唯一「負責人可投保到職業工會」的為:獨立從事勞動技藝的獨資行號(不可以有僱用員工),是根據主要營業項目判定,可以的例如:1人工程行、1人水電行等等。

 

二、 公司有員工且在 5 人以上

  1. 負責人的健保保額級距不得低於45,800元(每月健保費2,368元) 且不得低於所屬員工健保的最高保額,也不可低於其適用勞工退休金月提繳工資 (也就是不可低於勞保、勞退的金額) 。
  2. 若負責人有在其他公司以勞工身份加保,亦可不必在自己公司加保。

問:如果負責人現在開始加保到自己公司內,會被追繳勞健保費嗎?

答:
A.勞保不會,因為負責人的勞保原本就可自由選擇是否加保(勞保也可同時保好幾間公司)。

B.健保會追繳,依據公司成立的時間點、何時開始擔任負責人?負責人在加入公司健保之前是否有在工會/公所/眷屬加保?
例:假設公司是106 年成立,被保人開始擔任負責人,一直是以工會/公所/眷屬 身份加保,若被保人到 111年才成立自己的投保單位,如此是有可能會被健保局追繳 106~110 年的保費差額(最多追五年)。

 

負責人勞保規定:

 

不一定成立投保單位,以下依員工人數分三種情況:

一、公司只有負責人1人,沒有其他員工時

  1. 不可成立勞保投保單位,負責人只能到工會加保勞保。
    →可詢問地區的總工會有無相似行業可投保及詢問入會費用
    桃園總工會電話:03-3359909
  2. 若都不加入就是繳國民年金

二、公司有員工但在5人以下(即 1~4 人)

  1. 若不成立勞保投保單位:
    員工:必須得幫員工單獨成立
    A.就業保險(強制)含職災(111年5月1日上路 強制)
    B.勞退投保單位(強制),老闆給員工最少提繳6%勞退金,%數可更高。
    老闆:只能保職災&勞退自願提繳6%以內。

*公司若之前已經有申請勞保單位,並加勞保成功,就無法選擇退回來取消勞保單位;但若還沒成立過勞保單位,才可以選擇不保。

  1. 可申請成立投保單位,負責人與員工皆在自己公司加勞保,而負責人的勞保投保薪資,不得低於所屬員工的保額。

111年負責人勞保最低級距為25,250元(個人負擔530元,公司負擔2,067元)

*是否可以員工保勞保就好,老闆在其他地方保或不保?
→可以

三、公司有員工且在5人以上

  1. 一定要申請成立勞保投保單位,並幫所有員工加保。
  2. 負責人可在自己公司加保勞保,但投保薪資不得低於所屬員工的最高保額;負責人亦可投保在其他公司以勞工身份加保。

*負責人沒有就業保險&沒有勞退(除非自願提繳6%以內)喔!

*投保「國民年金、工會與公司」的保費與保障差別:

A.如果繳國民年金:最便宜,但保障最少。

B.如果放在工會:比較便宜,保障與放公司無太多差別,但要考慮入會費。

C.如果放在公司:最貴,因負責人本來就沒有就業保險,所以保障跟保在工會一樣。